Comment choisir un logiciel de gestion de flotte automobile ?

Ce type de technologie doit être avant tout personnalisé pour répondre aux besoins particuliers de chaque entreprise et parc automobile. C’est pourquoi il est fondamental de déterminer des spécifications pour estimer tous les besoins de manière unique. Ainsi, il est important de choisir le meilleur logiciel, celui qui répond au maximum de vos besoins. Dans la suite de l’article, vous découvrirez quelques conseils pour bien choisir votre logiciel de gestion.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?

La gérance du parc automobile est le travail effectué par un logiciel pour garantir que les employés ont toujours un véhicule de disponible, ainsi que pour veiller à ce que ces véhicules soient entretenus et, éventuellement, remplacés. Ce logiciel facilite le travail des gestionnaires de flotte en leur offrant des renseignements appropriés sur les performances de chaque véhicule. En effet, il s’agit généralement d’une base de données complète qui comprend plusieurs applications permettant l’enregistrement, la compilation et la génération de rapports…

De la même façon, il existe des procédés de report d’informations sur téléphone. Ainsi, la gestion de flotte grâce à une application mobile facilite l’analyse et le suivi de vos différents véhicules. Le tout pouvant contribuer à l’amélioration de l’efficacité tout en aidant à un meilleur contrôle des dépenses. Beaucoup d’entreprises sont amenées à s’équiper d’un grand nombre de voitures afin de réaliser efficacement leurs objectifs. Il peut s’agir d’une entreprise dont les vendeurs sont appelés à parcourir une partie spécifique du territoire, ou encore d’une entreprise chargée de livrer des marchandises et des colis.

Comment choisir ?

De quoi avez-vous besoin ?

En raison de la grande quantité d’informations qui doivent être intégrées, le choix d’un tel logiciel est une mission délicate à exécuter. Pour cette raison, il est essentiel de disposer d’un système de gestion approprié. D’autant plus que le secteur s’est tellement développé qu’il est désormais possible de gérer une flotte de véhicules, d’optimiser ses performances et d’en assurer l’entretien grâce à des logiciels spécialisés. De plus, un système basé sur le GPS peut aider votre entreprise à augmenter sa productivité en permettant d’avoir :

  • Une gestion efficace ;
  • Une base de données centralisée contenant les informations ;
  • Moins de tâches répétitives ;
  • Un excellent suivi des véhicules ;
  • Moins de dépenses d’entretien.

Le logiciel est-il évolutif ?

Une fois que vos exigences et vos attentes ont été établies, il est essentiel de déterminer si le logiciel que vous souhaitez utiliser est évolutif ou non. Envisagez-vous d’acheter une solution SaaS ou une solution physique sur un serveur ?

En choisissant de fonctionner en mode SaaS, vous êtes certain de bénéficier des avantages d’un outil accessible en ligne et consultable depuis n’importe où, du moment que l’ordinateur et/ou le téléphone disposent d’une connexion internet. En outre, l’intérêt d’un outil en ligne est qu’il se mettra à jour sans votre intervention et généralement sans facturation en plus.

En revanche, un logiciel installé sur site, quant à lui, sera directement hébergé sur l’un de vos serveurs ou ordinateurs. Les mises à jour nécessitant souvent des interruptions de service et, dans certains cas, un paiement supplémentaire, ce n’est pas la meilleure solution. De plus, si vous n’effectuez pas ces importantes mises à jour à temps, le support pourrait ne plus vous venir en aide, car votre version serait dépassée.

Quel est votre budget ?

Le prix d’un tel système est en moyenne de 30 € par utilisateur par mois pour une licence unique. Le logiciel le moins cher coûte environ 10 €, tandis que le plus cher coûte environ 60 €. Les prix varient en fonction des fonctionnalités et des options choisies, du nombre d’utilisateurs, des mises à jour et des offres promotionnelles. De plus, sachez que la majorité des éditeurs proposent une offre d’essai gratuite pour vous permettre d’évaluer les performances.

Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer ses véhicules ?

C’est extrêmement bénéfique, car il permet aux entreprises de centraliser en un seul endroit des informations importantes sur l’organisation de leurs véhicules. Il y a plusieurs avantages à posséder ce type de technologie, en voici quelques-uns parmi les plus notables.

Lorsque l’on décide d’utiliser cette technologie pour diriger ses différents véhicules, on a affaire à plusieurs fonctionnalités uniques, comme la possibilité de mieux comprendre les dépenses en carburant et par conséquent de les contrôler plus efficacement. En effet, vous pouvez désormais détecter les vols de carburant ainsi que les charges en double qui augmentent vos coûts d’exploitation et vos frais.

En outre, cette technologie garantit un meilleur service à la clientèle. En effet, il vous permet de créer des itinéraires et de déterminer les horaires exacts de livraison pour chaque véhicule. Par ailleurs, vos voitures sont dorénavant plus sécurisées. Sa capacité de géolocalisation vous permet de voir en temps réel où se trouve chaque voiture sur la route. De plus, la géolocalisation offre des informations sur la vitesse du trafic ainsi que sur les arrêts de vos véhicules. Enfin, ce programme est capable de fournir des informations sur les délais de contrôle et les entretiens éventuels afin de garantir que vos voitures soient toujours en excellent état de marche.

Comment minimiser les coûts ?

Vous souhaitez en priorité abaisser les dépenses et accentuer la rentabilité de votre réseau de véhicules ? Avec le logiciel approprié, cela est tout à fait possible ! Le logiciel que vous avez l’intention de choisir doit, en effet, contenir des outils complets d’analyse et d’aide à la décision afin de pouvoir exploiter efficacement votre organisation.

Chacune de ces fonctionnalités doit combiner toutes vos données et déterminer automatiquement le coût total de possession et la rentabilité de chaque véhicule. Ainsi, ces outils vous permettront d’identifier efficacement les dépenses de votre parc de véhicules, ce qui vous aidera à optimiser le coût total d’acquisition et de possession, et donc l’allocation de vos ressources financières.

Directement à partir du logiciel, vous serez en mesure de réduire vos dépenses grâce au contrôle exhaustif de vos activités. De plus, dans l’idéal, la solution de gestion que vous souhaitez choisir doit avoir d’autres capacités de réduction des coûts, comme la possibilité d’automatiser les opérations directement depuis le logiciel.

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